随着学院在职业教育改革中的不断深入，以及对申办本科层次职业技术大学的积极筹备，学院对财务管理的要求也日益提高。为了满足广大教职员工对高效便捷财务服务的需求，财务处以优质服务为核心，精心打造了黑龙江建筑职业技术学院财务报销平台（以下简称“龙建院财务报销平台”），并于2024年5月16日正式上线。平台的搭建极大地提高了财务服务效率和质量，为师生解决了报账过程中的诸多困扰。

      一、科学规划，分步实施，构建财务信息化管理平台

      龙建院财务报销平台紧密结合学院财务管理实际，以行政事业单位内控理念为指引，以先进的技术手段为支撑，构建了业务标准统一、管理规则内嵌、内控监管实时、权责清晰明确、业务控制留痕的信息化管理平台。

      平台基于国产化软硬件环境，由北京博思财信网络科技有限公司开发建设。结合学院财务信息化建设实际，按照“整体规划，分步实施”的基本原则，一期建设功能覆盖了预算指标管理、财务报销、会计核算、移动审批、云票平台、电子会计档案等6大核心业务流程；主要解决了当前职工报销业务“繁、慢、难”等问题；解决了预算管理精细化程度不足的问题；解决了单位核算与财政核算重复记账的问题；同时通过网上报销模块采集的原始凭证信息，形成电子会计档案。二期建设规划将以业财融合为抓手，进一步完善各业务系统与财务系统有效融合，进一步提升业财融合及财务管理水平。

      二、全力以赴，科学论证，确保报销系统高效运行

      自2023年11月项目启动以来，财务团队秉承“高效、专业、诚信”的态度，全身心投入，积极调研、探讨实施方案，精益求精地优化，展现出齐心协力、攻坚克难、恪尽职守的专业精神，最终用一个月时间完成各类经济业务流程梳理，搭建个性化平台架构，如期完成业务模拟测试，按时交付了一个高标准、高质量的财务报销平台。

      在平台正式上线运行后，以现场操作指导、制作电子产品手册、线下培训、建立答疑工作群等方式，对教职员工做了系统性、针对性操作指导。通过细致、周到的服务让职工快速熟悉平台操作流程，深刻感受内控信息化管理平台给业务管理工作带来的便捷与效率的提升。

      三、科技赋能，提质增效，推动财务管理数智化升级

      财务报销平台的建设，学院各项经济业务流程实现从“人控”向“机控”的转变，管理理念上实现“管理制度化、制度流程化、流程岗位化”的财务内控一体化管理，操作上实现“让信息多交互，让师生少跑路”，全面提升了内部管理效率和业务办理便捷度，进一步推进学院治理体系和治理能力现代化建设，为教学、科研、后勤、行政等提供了坚实保障和优良服务。该系统还强化了数据分析能力，为教育成本核算等提供了强大的数据支持，有效促进了财务管理向数字化、智能化方向的转型升级。

      四、精细管理，全面转型，实现学院财务高效治理

      精细化管理：通过财务内控平台，学校预算管理的精细化水平得到显著提升，实现了项目资金的动态监控，有效控制了无预算和超预算支出。各部门负责人可实时掌握经费使用情况，为经费的统筹安排提供了有力支持。

      数据分析与成本核算：财务报销平台的建设进一步增强了财务数据分析与应用能力，为学院“双高”项目核算、教育成本核算等提供了全面、准确的数据支持。

      数智化转型：通过OCR技术智能识别发票信息，实现与国家税务总局发票系统的自动认证、验真和验重。同时，实现了电子会计凭证的自动采集、整理、归档等在线办理功能以及网上报销、移动审批的便捷操作。这些智能化功能极大地提升了财务核算的效率和准确度，推动了财务管理向数智化方向的转型。

      五、强化内控，严密监督，切实提升风险防范与资源配置能力

      财务内控平台的搭建，有效地提升了学校内部控制与财会监督的监管手段，促进了内部控制与财会监督的有机结合，实现了资源配置优化、加强了对经济业务事前与事中的监督，及时防范各类经济风险。

      这一创新性的举措为学校提供了坚实的财务保障，不仅大幅增强了风险抵御能力，更助力我们实现了科学、合理的资源配置，为学校的长期稳定发展奠定了坚实基础。

      六、业财融合，数据共享，确保办学成本与财务分析双优化

      通过财务内控平台，学校业务系统与财务系统之间的信息数据实现了共享互通。这种业财融合的数据交互方式不仅让财务数据为科研、教学等业务开展提供了有力支持，还确保了办学成本的可控性。同时，业务信息及数据也反过来助力了财务管理水平的提升，增强了财务分析的可靠性和准确性。

      新形势下的现代职业教育对财务管理提出了新的要求与挑战，龙建院财务内控平台的搭建，有效地落实了国家对预算管理、内部控制、财会监督、会计信息化建设等方面相关政策的要求。学校财务管理将依托于财务内控管理平台，不断探索和创新，为学院的可持续发展奠定坚实基础。

      在职业教育领域，龙建院在示范校、优质校和双高校是引领者，在教育教学方面展现出卓越的水平，在各项管理工作中树立了标杆。龙建院的财务信息化建设也将以引领作为努力的目标，力争成为职业教育行业中财务管理的典范。