财务处
关于加强公务机票购买管理有关事项的通知
各部门:
为厉行节约反对浪费,规范学院公务机票购买行为,根据《黑龙江省财政厅关于做好公务机票购买管理改革工作有关事项的通知》(黒财采【2016】15号)、《财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的通知》(财库[2014]33号)以及《财政部 中国民用航空局关于加强公务机票购买管理有关事项的补充通知》(财库[2014]180号)等文件精神,并结合我院实际,现就加强公务机票购买管理的有关事项通知如下:
一、各部门工作人员,以及使用学院资金购买公务机票的其他人员(以下简称购票人),国内出差、因公临时出国购买机票,应当按照厉行节约和支持本国航空公司发展的原则,优先购买通过政府采购方式确定的我国航空公司(以下简称国内航空公司)航班优惠机票。
二、国内航空公司按政府采购合同约定给予公务机票优惠。对于市场折扣机票,各航空公司按国内、国际机票各航班舱位的折扣票价给予9.5折优惠;对于市场全价机票,则分别给予全价票价的8.8折、8.5折优惠。政府采购机票优惠率的变动情况,将在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)上发布。
三、购票人可直接使用公务卡在政府采购机票管理网站购买机票,也可通过具备中国民航机票销售资质的各航空公司直销机构或机票销售代理机构,使用公务卡或银行转账方式购买机票。使用公务卡购票的,应当提前在政府采购机票管理网站(www.gpticket.org)进行公务卡注册或通过电话方式注册。使用银行转账方式购票的,需要在支票、汇款等票据上标注资金用途为“公务机票购票款”,填写的单位名称为“黑龙江建筑职业技术学院”与系统记录的单位名称应一致。
四、购票人在政府采购机票管理网站、各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构使用公务卡为本人或其他公务人员购票时,需保证出行公务人员持有的公务卡必须开通且在有效期内。购票人为未办理公务卡、公务卡额度不足的人员以及需要购买公务机票的其他人员购票的,可使用银行转账方式在各航空公司直销机构或具备机票销售资质的代理机构购票。
五、购票人可以购买市场上公务机票销售渠道外低于政府采购优惠票价的国内航空公司航班机票,购票时应当保留从各航空公司官方网站或者政府采购机票管理网站下载的出行日期机票市场价格截图等证明其低于购票时点政府采购优惠票价的材料。购票人凡购买此类低价机票的,即视为对电商平台等销售机构单方面变更航空公司统一票规的行为予以充分认同,同时因此而产生的超出航空公司统一票规以外的连带结果(如:改变航空公司该航班的退票改签规则、组合销售其他产品服务等),均由购票人自行承担有关费用。
六、在财务报销时,购票人在政府采购机票管理网站购买机票的,需提供标注有政府采购机票查验号码的《航空运输电子客票行程单》作为报销凭证;报销购买市场低价机票的费用时,应当提供低于政府采购优惠票价的证明材料;购票人报销机票退票手续费时,可以各航空公司或机票销售代理机构出具的退款单据作为报销凭证。
七、机票报销同时执行《黑龙江建筑职业技术学院差旅费管理办法》(黑建院院字【2014】56号)文件规定。
八、规范公务机票政府采购行为,从2017年3月1日起执行。
财务处
2017年2月3日